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Ajouter un message personnalisé
Vous avez la possibilité d’inclure un message personnalisé au début de votre formulaire d’inscription des bénévoles. |
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Offrir un incitatif
Vous pouvez motiver les bénévoles potentiels en leur offrant des avantages, tels qu’un t-shirt gratuit, afin de les inciter à apporter leur contribution. |
Gestion des bénévoles et des officiels
Notre système offre un moyen efficace de recueillir et de gérer les inscriptions des bénévoles et des officiels. Vous avez la possibilité de créer des postes disponibles et de permettre aux bénévoles de s’inscrire facilement.
Pour en savoir plus, cliquez sur les options ci-dessous :
Pour accéder aux paramètres de gestion de vos bénévoles et officiels, vous devez d’abord créer un formulaire d’inscription. Pour accéder à ces paramètres :
- Allez à « Étape 1 : Généraux ».
- Cliquez sur « Options avancées ».
- Réglez l’option « Activer la promotion des bénévoles » sur « Oui » et cliquez sur « Paramètres » pour poursuivre la configuration.
Nous avons divisé l’interface ci-dessous en sections afin de vous fournir plus d’informations sur les paramètres spécifiques disponibles :
Paramètres
Paramètres
Pour permettre l’inscription des bénévoles, il suffit de régler cette option sur « Oui ». Vous pouvez aussi fournir des informations supplémentaires sur le bénévolat en ajoutant un texte personnalisé.
Vous avez la possibilité de créer différents postes de bénévoles que les personnes peuvent sélectionner au cours de la procédure d’inscription. Chaque poste peut être personnalisé à l’aide des paramètres suivants :
- Description : Vous permet de fournir une description du poste.
- Cases horaires : Permet de spécifier qu’il y a plusieurs plages horaires disponibles.
- Date : Vous permet de saisir la date spécifique du poste.
- Heure (de/à) : Vous permet de saisir l’heure spécifique pour le poste.
- # de postes : Permet de définir un nombre limité de places disponibles pour chaque poste de bénévole (par défaut, ce nombre est illimité).
La procédure d’inscription des officiels est similaire à la procédure d’inscription des bénévoles décrite ci-dessus, mais elle vous permet de séparer les postes de bénévoles des postes d’officiels si vous le souhaitez.
Paramètres
Si cette option est réglée sur « Oui », elle permet aux personnes de contribuer autrement qu’en donnant de leur temps, par exemple en faisant des dons en argent ou en apportant d’autres contributions intéressantes, telles que de la nourriture, etc.
Si vous souhaitez fixer une date limite pour l’inscription des bénévoles, vous pouvez spécifier une date butoir.
Si vous avez mis en place des restrictions d’inscription, telles qu’un code d’accès pour les participants au formulaire d’inscription, vous pouvez choisir d’appliquer les mêmes restrictions au formulaire d’inscription des bénévoles.
Dernière mise à jour : 28 mai 2023
Une fois l’installation terminée, les bénévoles et officiels potentiels pourront accéder à votre formulaire d’inscription à deux endroits pratiques :
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Page Web : Un bouton « Bénévole » sera ajouté sur votre page web, ainsi qu’une section séparée où les personnes pourront facilement accéder au formulaire autonome d’inscription des bénévoles.
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Formulaire d’inscription : Dans le cadre du processus d’inscription des participants, une étape supplémentaire sera ajoutée pour attirer davantage de bénévoles et d’officiels, ce qui peut être particulièrement intéressant pour les parents qui inscrivent leurs enfants à l’événement. Cela permet d’augmenter les chances de trouver des bénévoles et des officiels supplémentaires pour soutenir votre événement.
Voici un exemple de l’aspect du formulaire d’inscription des bénévoles :
Dernière mise à jour : 28 mai 2023
Pour accéder aux inscriptions, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Naviguez jusqu’à la section Voir les inscrits.
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Cliquez sur l’onglet « Bénévoles ».
L’interface aura une présentation similaire à celle illustrée ci-dessous, permettant de visualiser tous les détails et d’exporter des informations si nécessaire.
Pour envoyer un courriel à tous les bénévoles utilisant le système, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Courriel de masse » et choisir l’option « Bénévoles ». Pour en savoir plus sur l’envoi de courriels via le système, cliquez ici.
Dernière mise à jour : 28 mai 2023