Les promotions sont un outil puissant pour les administrateurs d'événements et de clubs afin d'encourager les inscriptions, de récompenser les participants fidèles et d'accroître l'engagement. Que vous souhaitiez attirer des inscriptions précoces, encourager la participation de groupes ou offrir des réductions exclusives, notre plateforme offre de nombreuses possibilités pour mettre en place des promotions de manière efficace.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des promotions de cinq manières principales :

1. Codes promotionnels – Codes uniques que les personnes inscrites peuvent saisir pour bénéficier d'une réduction.
2. Promotions par équipe – Réductions basées sur l'inscription de l'équipe.
3. Promotions par nombre d'inscrits – Réductions automatiques lorsqu'un groupe atteint un nombre déterminé d'inscrits.
4. Réductions pour les inscrits individuels – Appliquer manuellement des réductions à des personnes spécifiques.
5. Fixer des limites à la tarification par équipe – Vous pouvez fixer un montant maximum pour le paiement d'une équipe spécifique (ou de plusieurs équipes).

Examinons chacun d'entre eux en détail.

1. Codes promotionnels

Les codes promotionnels sont un moyen simple et efficace d'offrir des réductions aux inscrits. Les administrateurs peuvent créer des codes uniques que les inscrits saisissent au moment du paiement pour bénéficier d'une réduction basée sur un pourcentage ou un montant fixe. Ces codes peuvent être distribués par courriel, sur les médias sociaux ou par messagerie directe à des groupes spécifiques, ce qui en fait un outil flexible pour contrôler qui bénéficie de la réduction. Les codes promotionnels encouragent également les inscriptions précoces en offrant des réductions limitées dans le temps et sont facilement repérables, ce qui permet aux administrateurs de mesurer leur efficacité.

Comment mettre en place :

• Étape 1 : Dans les paramètres de votre événement ou de votre club, naviguez vers « 04 : Paiements et dates limites ».
• Étape 2 : Cliquez sur le lien « + Gérer les promotions ».
• Étape 3 : Cliquez sur le bouton « + Ajouter une promotion » en haut à droite.
• Étape 4 : Pour le type, choisissez « Par code », puis saisissez le code promotionnel (par exemple, GRATUIT). Définissez le montant de la réduction (soit un montant fixe en dollars, soit un pourcentage), limitez le nombre d'utilisations (par exemple, valable uniquement pour les 100 premières utilisations), précisez qui peut bénéficier de la réduction (par exemple, uniquement les participants au 10 km) et définissez les dates de début et de fin du code promotionnel, le cas échéant.
  

2. Promotions par équipe

Notre plateforme vous permet d'appliquer automatiquement des réductions spécifiques en fonction de l'équipe d'une personne inscrite. Par exemple, si votre club gère un événement et que vous souhaitez offrir une réduction aux membres de votre club alors que toutes les autres équipes paient le prix normal, vous pouvez facilement mettre cela en place !

Comment mettre en place :

• Étape 1 : Dans les paramètres de votre événement ou de votre club, naviguez vers « 04 : Paiements et dates limites ».
• Étape 2 : Cliquez sur le lien « + Gérer les promotions ».
• Étape 3 : Cliquez sur le bouton « + Ajouter une promotion » en haut à droite.
• Étape 4 : Pour le type, choisissez « Par équipe », puis entrez le nom de l'équipe à laquelle vous souhaitez appliquer la réduction (par exemple, Moncton High School (MHS3)). Définissez le montant de la remise (soit un montant fixe en dollars, soit un pourcentage) et configurez d'autres options si nécessaire.
  

3. Promotions par nombre d'inscrits

Cette promotion est idéale pour les inscriptions groupées, où les réductions sont automatiquement appliquées lorsqu'un certain nombre de participants s'inscrivent ensemble. Elle est particulièrement utile pour les familles, les clubs ou les organisations qui inscrivent plusieurs membres à la fois. En outre, elle constitue une excellente incitation pour les grands groupes à s'inscrire ensemble.

Comment mettre en place :

• Étape 1 : Dans les paramètres de votre événement ou de votre club, naviguez vers « 04 : Paiements et dates limites ».
• Étape 2 : Cliquez sur le lien « + Gérer les promotions ».
• Étape 3 : Cliquez sur le bouton « + Ajouter une promotion » en haut à droite.
• Étape 4 : Pour le type, choisissez « # d'inscrits », puis entrez le nombre minimum d'inscriptions requis pour bénéficier de la réduction (par exemple, 10). Définissez le montant de la remise (soit un montant fixe en dollars, soit un pourcentage) et configurez d'autres options si nécessaire.
  

4. Réductions pour des personnes spécifiques

Pour les cas où un administrateur souhaite accorder une réduction à des personnes spécifiques, Trackie permet d'ajuster les frais d'inscription en fonction du nom des participants. C'est la solution idéale pour récompenser des participants fidèles, répondre à des demandes spéciales ou offrir des réductions discrétionnaires sans modifier la structure générale des prix. Par exemple, un club peut vouloir offrir une réduction aux membres qui reviennent de l'année précédente. Pour ce faire, il suffit de télécharger une liste des membres de l'année précédente, ce qui permet à l'administrateur d'appliquer des réductions individuelles afin d'encourager la poursuite de la participation.

Comment mettre en place :

• Étape 1 : Dans les paramètres de votre événement ou de votre club, naviguez vers « 04 : Paiements et dates limites ».
• Étape 2 : Cliquez sur le lien « + Gérer les réductions pour des inscrits spécifiques ».
• Étape 3 : Cochez la case « Activer les réductions pour des inscrits spécifiques ».
• Étape 4 : Téléchargez notre modèle de fichier, ouvrez-le dans un programme tel que Microsoft Excel, ajoutez les noms des personnes pouvant bénéficier d'une réduction et téléchargez à nouveau le fichier.
• Étape 5 : Sélectionnez le type de réduction et saisissez le montant de la réduction.
  

5. Fixer des limites à la tarification par équipe

Vous pouvez fixer un montant maximum qu'une ou plusieurs équipes spécifiques doivent payer pour leurs inscrits. Par exemple, si vous souhaitez que certaines équipes ne paient pas plus de 500 $, quel que soit le nombre d'inscriptions, vous pouvez leur appliquer un montant maximum.

Ceci est particulièrement utile pour les événements tels que les concours ouverts/universitaires, où vous souhaitez que les équipes universitaires paient un maximum de 500 $ par université, tandis que les équipes non universitaires suivent la tarification habituelle.

Comment mettre en place :

• Étape 1 : Dans les paramètres de votre événement, naviguez vers « 04 : Paiements et dates limites ».
• Étape 2 : Allez dans « Paramètres avancés » et réglez « Limite d'équipe " sur " Oui ".
• Étape 3 : Spécifiez les paramètres du « Montant limite ", y compris si vous souhaitez " Séparer par sexe " (par exemple, 500 $ par équipe et par sexe - 500 $ pour les équipes masculines et 500 $ pour les équipes féminines). Vous pouvez également choisir de limiter le montant maximal à certaines équipes (par exemple, uniquement les universités) et définir les frais inclus dans le montant limite.
  

Réflexions finales

L'utilisation stratégique des promotions peut contribuer à augmenter les inscriptions, à récompenser les participants et à développer votre événement ou votre club. Que vous préfériez les codes promo, les réductions par équipe, les incitations à l'inscription de groupe ou les réductions individuelles, notre plateforme offre la flexibilité nécessaire pour mettre en place des promotions adaptées à vos besoins.

Commencez dès aujourd'hui à expérimenter différentes stratégies de promotion et maximisez le succès de votre événement !

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